Creëer tijdsbesparing:
Door uw documenten digitaal te laten tekenen bespaart u tijd, u hoeft immers niet meer eerst een doucment te printen, tekenen en vervolgens weer in te scannen, voeg het te tekenen document eenvoudig toe in uw portal en voeg de benodigde velden eenmalig toe, of maak een document template voor terugkerende documenten voor nog meer tijdsbesparing;
Verbeter rechtsgeldigheid & indentificatie:
Bij digitaal getekende documenten wordt een certificaat toegevoegd op basis van het e-mail, ip adres, device id en de locatie van degene die het document tekenen. Door deze informatie zijn digitaal getekende documenten rechtgeldig waarbij het wel belangrijk is relaties altijd te laten tekenen op hun eigen apparaten voor de rechtsgeldigheid!
Behaal snellere conversies:
In het geval van sales of contract conversies naar een opdracht zullen relaties sneller tekenen omdat dit proces veel makkelijker wordt. Ze ontvangen een mail in uw eigen huisstijl en kunnen binnen enkele seconden een document ondertekenen waardoor documenten sneller getekend worden in vergelijking wanneer ze daar zelf stappen voor moeten ondernemen.
Verbeter de duurzaamheid van uw bedrijf:
Door documenten digitaal te tekenen wordt er minder papier en inkt gebruikt, niet alleen door u maar ook door degenen die uw documenten tekenen waarmee u duurzaam bezig bent;
Verbeterde Bedrijfsprocessen:
Door uw digitaal getekende documenten op te nemen in een workflow kunnen bedrijfsprocessen verbeterd worden, denk hierbij aan een integratie met uw CRM voor een automatische vervolgstappen na het digitaal tekenen van een document;
Hogere veiligheid:
Digitale handtekeningen zijn veiliger dan fysieke handtekeningen door encryptie en verificatieprocessen. Ook slingeren deze digitale documenten niet rond in een printer of afvalbak en zijn ze allen zichtbaar voor degene waarvoo ze bedoeld zijn.
EEN DIGITAAL HANDTEKENING PLATFORM IS STEEDS VAKER DE NORM BIJ BEDRIJVEN
Hoe werkt het?
U kunt makkelijk al uw documenten uploaden naar de cloud. In het platform kunt u vervolgens verschillende velden toevoegen die ingevuld of getekend moeten worden. Hiebij kunt u voor terugkerende docmenten templates maken die met meerkeuze velden, klikbare bulletpoints, paraaf velden, uitleg per mail en nog veel meer bevatten zodat u deze documenten in de toekomst binnen seconden aan een relatie kan sturen en binnen minuten een handtekening terug kunt hebben.
Ook is het mogelijk een carbon copy mee te nemen zodat bij een getekend document meteen een ander proces in gang wordt gezet door bijvoorbeeld een cc naar uw CRM te sturen of een andere integratie te activeren;
Uiteraard is het ook mogelijk rechten aan te brengen, stel u gaat ook uw arbeidscontracten digitaal laten tekenen dan is het natuurlijk niet handig als het hele bedrijf deze kan inzien. Wel is het dan nodig meerdere licenties per gebruiker aan te schaffen.
Wij helpen u graag bij het advies, inrichting en training van uw medewerkers hierin en kunnen natuurlijk ook laten zien hoe wij dit inzetten binnen onze eigen organisatie...